Welcher Raum ist frei? Wo findet das nächste Meeting statt?
Im Arbeitsalltag kosten solche Fragen oft unnötig Zeit.
easyOne Rooms schafft auf einen Blick Klarheit: Mitarbeitende sehen direkt vor dem Sitzungszimmer, ob ein Raum frei oder belegt ist und welche Meetings anstehen. Die Eigenentwicklung der RIZ AG lässt sich nahtlos an Microsoft Exchange und Microsoft 365 anbinden und individuell an Ihren Unternehmens-auftritt anpassen. Hintergrund, Farben und Design lassen sich flexibel gestalten.
Mit unserer Lösung sorgen Sie dafür, dass Ihr Team:
1. Freien Raum finden
Die Raumübersicht zeigt auf einen Blick, welche Sitzungszimmer verfügbar sind. Farbige Anzeigen machen den aktuellen Belegungsstatus sofort erkennbar.
2. Verfügbarkeit prüfen
Am digitalen Türschild sehen Sie, welche Besprechungen anstehen und wie lange der Raum noch frei ist. So finden Sie schnell einen Raum, der zu Ihrem Meeting passt.
3. Raum buchen
Buchen Sie den gewünschten Raum bequem über Outlook oder bei spontanen Meetings direkt am Display für den gewünschten Zeitraum.
4. Meeting durchführen
Der Raum ist reserviert. Während des Meetings zeigt das digitale Türschild den Meetingnamen und signalisiert mit einer roten Anzeige, dass der Raum belegt ist.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl Sitzungszimmer und der gewünschten Ausstattung. Einmalige Kosten für Einrichtung sowie allfällige Hardware werden separat offeriert.
Ja. easyOne Rooms bietet eine Anbindung an Microsoft Exchange und Microsoft 365. Gemeinsam schauen wir an, wie sich die Lösung in Ihre bestehende Umgebung einfügt.
Die Verbindung ist über WLAN oder LAN möglich. So lässt sich die Vernetzung an die Gegebenheiten Ihrer Sitzungszimmer anpassen.
Ja. Hintergrund, Farben und Design sind individuell anpassbar. Damit fügt sich easyOne Rooms auch optisch in Ihren Unternehmensauftritt ein.
Als Entwickler von easyOne Rooms kennen wir die Lösung bis ins Detail. Wir übernehmen Integration und Betreuung und passen die Lösung flexibel an Ihre Anforderungen und Microsoft-Umgebung an. Entwicklung, Integration und Betreuung aus einer Hand.
Machen Sie Platz für unkomplizierte Raumbuchungen. Wir zeigen Ihnen gerne, wie einfach moderne Meetingplanung sein kann.
Gerne zeigen wir Ihnen easyOne Rooms live im Einsatz und beantworten Ihre Fragen persönlich.
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