Gemeinde Unterentfelden – Flexible und moderne IT dank Managed Services

Die Gemeindeverwaltung Unterentfelden setzt auf eine zukunftsorientierte IT-Infrastruktur, die flexibel, skalierbar und modular ist. Mit Unterstützung der RIZ AG wurde die bestehende IT modernisiert, neue Technologien eingeführt und eine Lösung geschaffen, die Effizienz steigert, den sicheren Datenaustausch ermöglicht und die Arbeitsprozesse der Verwaltung nachhaltig erleichtert.

Ausgangslage

Die IT der Gemeinde war modernisierungsbedürftig und musste an wachsende Anforderungen sowie mögliche zukünftige Veränderungen – wie Gemeindefusionen – angepasst werden. Neue Räumlichkeiten kurz vor der Umstellung erhöhten zusätzlich die Komplexität. Die bestehende Infrastruktur bot weder die gewünschte Flexibilität noch die notwendige Skalierbarkeit, um effiziente Verwaltungsprozesse sicherzustellen. Gleichzeitig bestand ein hoher Bedarf an modernem Datenaustausch und benutzerfreundlichen Systemen.

Die Lösung

In enger Zusammenarbeit mit der RIZ AG wurde eine flexible, modulare und zukunftssichere IT-Landschaft aufgebaut:

• Einführung von Microsoft 365 für zeitgemässe Zusammenarbeit und optimierte Verwaltungsprozesse
• Implementierung eines modularen Managed Services Modells für maximale Anpassbarkeit
• Nutzung eines Hardware-Mietmodells für technologische Aktualität und finanzielle Planbarkeit
• Einführung von RIZ Share für sicheren, effizienten und ortsunabhängigen Datenaustausch mit Bevölkerung und externen Partnern
• Aufbau einer benutzerfreundlichen IT-Umgebung mit Self-Service-Portal und Ticketing-System
• Integration neuer Räumlichkeiten ohne Verzögerungen oder Qualitätseinbussen

Die Ergebnisse

Die Vorteile zeigen sich unmittelbar im täglichen Verwaltungsalltag:

• Effizientere Abläufe & höhere Produktivität dank moderner IT-Systeme
• Hohe Flexibilität & Skalierbarkeit, passend zur dynamischen Entwicklung der Gemeinde
• Finanzielle Transparenz durch klar planbare monatliche IT-Kosten
• Sicherer und schneller Datenaustausch über RIZ Share
• Moderne und intuitive Benutzeroberflächen, die von allen Mitarbeitenden geschätzt werden
• Zukunftsorientierte Infrastruktur, die neue Standorte oder organisatorische Veränderungen problemlos integriert

Die Gemeinde Unterentfelden profitiert heute von einer professionellen, modernen und anpassbaren IT-Umgebung, die den Betrieb stabil unterstützt und gleichzeitig genügend Spielraum für künftige Entwicklungen bietet.

«Die RIZ AG hat sich als äusserst flexibler und lösungsorientierter Partner erwiesen. Insbesondere beeindruckt hat uns, wie schnell auf neue Anforderungen – wie zusätzliche Räumlichkeiten – reagiert wurde. Die Zusammenarbeit ist geprägt von hoher Kompetenz und Praxistauglichkeit.»

Factsheet