IT-Infrastruktur für soziale Dienste

Die JFB Region Baden unterstützt Menschen in schwierigen Lebenssituationen – zuverlässig, vertraulich und professionell. Damit sich das Team auf diese wichtige Aufgabe konzentrieren kann, wurde gemeinsam mit der RIZ AG eine moderne IT-Infrastruktur aufgebaut. Durch die Migration in eine Private Cloud arbeitet die Organisation heute stabiler, sicher und deutlich effizienter.

Ausgangslage

Die JFB Region Baden – Jugend-, Familien- und Seniorenberatung ist eine soziale Beratungsstelle für mehrere Gemeinden der Region Baden. Die Organisation unterstützt Jugendliche, Familien und Seniorinnen und Senioren bei persönlichen, familiären oder finanziellen Herausforderungen. 

Vor der Zusammenarbeit mit der RIZ AG wurde die IT noch über einen eigenen Server direkt vor Ort betrieben. Diese Infrastruktur war jedoch bereits in die Jahre gekommen und brachte zunehmende Risiken und Wartungsaufwände mit sich. Gesucht wurde deshalb eine moderne, stabile und wirtschaftlich sinnvolle Lösung, die den Betrieb langfristig absichert und gleichzeitig die internen Ressourcen entlastet.

Die Lösung

Gemeinsam mit der RIZ AG wurde die bestehende Infrastruktur modernisiert und in eine Private Cloud Umgebung überführt.

Die wichtigsten Massnahmen:

• Migration der IT-Infrastruktur in eine sichere Private Cloud
• Auslagerung von Wartung, Betrieb und Support an die RIZ AG
• Einführung eines Hardware-Mietmodells für moderne Arbeitsgeräte
• Aufbau einer stabilen und leistungsfähigen IT-Umgebung für Büro und Homeoffice

Damit konnte eine zukunftssichere IT-Struktur geschaffen werden, die genau auf die Anforderungen der Organisation zugeschnitten ist.

Die Ergebnisse

Die Auswirkungen waren schnell spürbar:

• deutlich höhere Systemstabilität und Performance
• weniger technische Störungen im Arbeitsalltag
• flexibles Arbeiten im Büro oder im Homeoffice
• spürbare Entlastung der Mitarbeitenden von IT-Aufgaben
• planbare und kalkulierbare IT-Kosten

Heute profitiert die JFB Region Baden von einer modernen und zuverlässigen IT-Infrastruktur, die den Arbeitsalltag erleichtert und den Fokus wieder stärker auf die eigentliche Aufgabe legt: Menschen professionell zu beraten und zu unterstützen.

«Die Zusammenarbeit mit der RIZ AG ist geprägt von transparenter Kommunikation, hoher Fachkompetenz und einem echten Verständnis für unsere Bedürfnisse. Dadurch konnten wir gemeinsam eine IT-Lösung aufbauen, die langfristig zu unserer Organisation passt.»

Jenny Kramer
Geschäftsführerin, JFB Region Baden